Études notariales
Entre les dossiers en instruction, les pièces manquantes, et les parties à relancer, l'étude perd du temps sur l'administratif au lieu du juridique.
Exemple — pas de vraies données clientSi vous reconnaissez l’un de ces signaux, la fuite est réelle
Ces situations vous parlent ?
- Pièces justificatives reçues en ordre dispersé — impossible de savoir ce qui manque
- Suivi des actes en attente de signature dans un tableau Excel non partagé
- Relances des parties gérées par la secrétaire sans système ni template
- Pas de vue d'ensemble sur les dossiers ouverts vs. clôturés
Ce qu’on construit pour notaires
Le flux, de bout en bout.
- 01
Suivi des dossiers
Chaque dossier est une ligne — parties, type d'acte, stade, pièces requises, date prévue de signature.
- 02
Tracker de pièces
Pour chaque dossier, la liste des pièces avec statut (reçue, manquante, à relancer). Les manquants remontent automatiquement.
- 03
Relances des parties
Templates de relance par type de pièce manquante. La secrétaire copie-colle en 30 secondes — pas en 10 minutes.
- 04
Vue notaire
Tous les dossiers ouverts, toutes les pièces manquantes critiques, tous les actes à signer cette semaine — un seul écran.
Ce qui change pour votre équipe
Des résultats visibles dès la première semaine.
- Pièces manquantes identifiées des semaines avant l'acte — pas la veille
- Relances des parties gérées par la secrétaire sans impliquer le notaire
- Vue complète sur les dossiers ouverts vs. clôturés à tout moment
- Moins de panique à l'instruction — plus de sérénité au closing
Témoignage à venir — nous collectons actuellement les retours de nos premiers clients dans ce secteur.
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Le prix final est confirmé à l'audit gratuit selon le nombre de workflows et de membres d'équipe.
- Pipeline Devis → Acompte → Paiement final
- Rappels automatiques sur les étapes bloquées
- Montant en attente visible en un coup d'œil
- Templates de messages de relance
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